Соглашение о предоставлении права использования программы для ЭВМ «HR‐платформа Connect / HR platform Connect» (соглашение с конечным пользователем)


Дата вступления в силу: 28.08.2024


Порядок заключения соглашения

Настоящее Соглашение о предоставлении права использования программы для ЭВМ «HR‐платформа Connect / HR platform Connect» (далее — Соглашение) составлено Обществом с ограниченной ответственностью «Мариллион Консалтинг» (далее – «Лицензиар»), и опубликовано в сети «Интернет» по адресу: https://connect.marillion-consulting.ru/agreement.pdf.

Заключение Соглашения производится в упрощенном порядке в соответствии с п. 5 статьи 1286 Гражданского кодекса Российской Федерации путем начала использования Пользователем программы для ЭВМ «HR‐платформа Connect / HR platform Connect», т.е. прохождения авторизации в соответствии с Руководством пользователя.

Лицензиар вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Соглашение и опубликовывать обновленную версию соглашения в сети Интернет по указанному выше адресу. Пользователь обязуется самостоятельно отслеживать актуальные версии Соглашения.

Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее публикации, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

Пользователь, не согласный с условиями действующей редакции Соглашения полностью или частично, обязан прекратить любое использование Программы.

1. Термины и определения

1.1. Программа, Система – программа для ЭВМ «HR‐платформа Connect / HR platform Connect», представляющая собой цифровую платформу (веб-приложение) для управления кадровыми процессами в различных компаниях, в том числе передавших ведение кадрового учета и делопроизводства специализированным организациям. Она предоставляет возможности управления графиком отпусков и расчета выплат сотрудникам, поддерживает функции кадрового электронного документооборота, формирования статистики по выбранной компании.

1.2. Авторизация – автоматическая процедура проверки принадлежности Пользователю веденных им при входе в Программу логина и пароля путем их сравнения с данными, сохраненными в базе данных Программы.

1.3. КЭДО – функциональный раздел Программы, который может использоваться Пользователем для создания, подписания, использования и хранения документов, связанных с трудовыми отношениями, оформленных в электронном виде.

1.4. Лицензия – право использования Программы в пределах, способами и на условиях, предусмотренных настоящим Соглашением (простая (неисключительная) лицензия), с сохранением за Лицензиаром права предоставления аналогичных прав другим лицам. Условия лицензии для Пользователя определяются настоящим Соглашением.

1.5. Компания, Работодатель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированное(ый) на территории Российской Федерации в соответствии с её законодательством, работники которого используют Программу в качестве Пользователей с различными ролями.

1.6. Личный кабинет – функциональная часть Программы, содержащая регистрационную информацию о Пользователе, о доступе конкретного Пользователя к Программе и идентифицирующая конкретного Пользователя.

1.7. Логин – идентификатор Пользователя в Программе в виде последовательности символов.

1.8. Обслуживающая организация – юридическое лицо, оказывающее услуги по ведению бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства, иные аналогичные услуги Работодателям.

1.8. Пароль – идентификатор Пользователя в Программе, используемый для его аутентификации при подключении к Программе и защиты данных личного кабинета Пользователя. Пароль представляет собой последовательность символов.

1.9. Пользователь – физическое лицо, которое получает доступ к Программе и использует функционал Программы, исходя из присвоенной ему роли в Системе, как это определено Руководством пользователя.

1.10. Роль Пользователя – совокупность функциональных возможностей Программы, доступных для использования Пользователем в зависимости от его трудовой функции у Работодателя или Обслуживающей организации.

1.10. Руководство пользователя – технический регламент использования Программы, размещенный в сети Интернет по адресу https://connect.marillion-consulting.ru/manual.pdf.

2. Предмет

2.1. Настоящее Соглашение определяет объем и способы использования Программы на условиях простой (неисключительной) лицензии.

2.2. Лицензиар предоставляет Пользователю право использования Программы следующими способами:
  • использовать функциональные возможности Программы в соответствии с Ролью Пользователя;
  • создавать, подписывать, хранить документы, связанные с работой, оформленные в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, путем обращения к Программе через сайт в сети «Интернет» в соответствии с Руководством пользователя.
2.3. Право использования Программы распространяется на все обновления (модификации), выпущенные Лицензиаром в период срока действия Лицензии.

3. Условия использования Программы

3.1. Доступ к Личному кабинету

3.1.1. Для использования Программы Пользователям создаются Личные кабинеты с объемом прав соответствующего уровня в соответствии с Руководством пользователя.
3.1.2. Доступ к Личному кабинету осуществляется посредством ввода Пользователем Логина и Пароля.
3.1.3. Пользователь обязан обеспечивать конфиденциальность Логина и Пароля, обеспечить защиту устройств, с которых осуществляется авторизация в Личном кабинете, в том числе техническую защиту таких устройств от вредоносного программного обеспечения и компьютерных вирусов.
3.1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (бездействие), связанные с использованием своего личного кабинета, и их последствия, включая случаи добровольной передачи третьим лицам или утраты Пользователем средств авторизации (Логин, Пароль) в Личном кабинете и (или) средств доступа к техническим устройствам, с которых производится доступ к Личному кабинету.

3.2. Обязанности и права Лицензиара

3.2.1. Оказывать по запросу Пользователя техническую поддержку по вопросам, связанным с использованием Программы. Объем и условия оказания технической поддержки определяются в соответствии с условиями договоров, заключаемых между Лицензиаром и Работодателями.
3.2.2. Обрабатывать обращения Пользователя в связи с ошибками в функционировании Программы.
3.2.3. Уведомлять Пользователя об обновлениях Программы.
3.2.4. Лицензиар вправе изменять, дорабатывать, добавлять, удалять функции, изменять алгоритмы работы и обновлять (модифицировать, адаптировать) Программу без согласия и без уведомления Пользователя, а также осуществлять иные действия в качестве правообладателя Программы.
3.2.5. Лицензиар вправе производить профилактические (регламентные) технические работы, в том числе влекущие приостановление работы Программы или ее отдельных функций.

3.3. Обязанности Пользователя

3.3.1. Пользователь обязан соблюдать условия настоящего Соглашения, а также соблюдать законодательство Российской Федерации.
3.3.2. Пользователь обязан соблюдать правила работы в Программе, установленные в Руководстве пользователя.
3.3.3. Пользователь обязан не предоставлять и не переуступать третьим лицам право использования Программы, не предоставлять доступ к Программе третьим лицам (в том числе путем передачи, предоставления им доступа к логину и паролю), не совершать иных действий, последствием которых будет получение третьими лицами доступа к Программе.
3.3.4. Пользователю запрещается осуществлять копирование, изменять, декомпилировать, дизассемблировать, дешифровать Программу.
3.3.5. Получение сертификатов электронных подписей (усиленных квалифицированных или неквалифицированных подписей) осуществляется Пользователями без участия Лицензиара.
3.3.6. Пользователь самостоятельно обеспечивает наличие у него технических средств, необходимых для использования полученных сертификатов электронных подписей для использования модуля КЭДО, и обеспечивает безопасное хранение и использование сертификатов электронной подписи.
3.3.7. Пользователь обязан осуществлять выгрузку документов, созданных в Программе, при получении уведомления Системы о необходимости это сделать, и в срок, установленный в таком уведомлении.

3.4. Пользователю запрещается совершать любые действия, способные причинить вред Программе, другим Пользователям, включая обход или повреждение применяемых в Программе средств защиты информации.

4. Гарантии Лицензиара

4.1. Лицензиар является правообладателем Программы и всех ее составных частей, включая КЭДО. Исключительные права на Программу принадлежит в полном объеме Лицензиару на территории всех стран мира.

4.2. Исключительное право Лицензиара на Программу не обременено правами третьих лиц, Лицензиар вправе свободно распоряжаться правами на Программу.

5. Ответственность Сторон

5.1. Программа предоставляется по принципу “как есть” (“as is”), который означает, что любое программное обеспечение не свободно от ошибок.

5.2. Лицензиар не принимает на себя обязательств по бесперебойному и безотказному доступу к функциональности КЭДО в связи с обстоятельствами, не зависящими от Лицензиара. Лицензиар не несет ответственность за невозможность использования Системы по причинам, не зависящим от Лицензиара.

5.3. Пользователь не вправе использовать Программу способами, не предусмотренными Соглашением. В случае нарушения Пользователем условий Соглашения Лицензиар вправе ограничить доступ Пользователя в Личный кабинет.

5.4. Лицензиар не осуществляет проверку содержания документов, загружаемых, подписываемых Пользователями в Программе.

5.5. Лицензиар не несет ответственность за действия Пользователя в Программе. При использовании Программы Пользователь действует, в зависимости от Роли Пользователя, от своего имени и в своих интересах в трудовых отношениях с Работодателем, от имени и в интересах Работодателя, если соответствующая роль (администратор, Бухгалтер Менеджер, Менеджер, HR) назначена Пользователю Работодателем.

5.6. Лицензиар не несет ответственность за любой ущерб, возникший в связи с неправомерным доступом третьих лиц к личному кабинету Пользователя и его использованием третьими лицами, включая подписание документов электронной подписью, невозможностью использования Программы в связи со сбоями в работе оборудования, линий связи, а также принятием органами государственной власти решений, которые препятствуют предоставлению доступа к Программе.

5.7. Пользователь самостоятельно несет ответственность:
  • за обеспечение безопасности и конфиденциальности Логина и Пароля, средств электронной подписи, технических средств, с помощью которых осуществляется доступ к его личному кабинету;
  • за все действия с использованием Личного кабинета, средств электронной подписи;
  • за содержание документов, составленных и(или) подписанных Пользователем, их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, правовые и иные последствия подписания любых документов с использованием технических возможностей (функционала) Программы;
  • за информацию, предоставленную Пользователем Работодателю, или полученную Пользователем от Работодателем в связи с или в ходе использования Программы;
  • за иные последствия взаимодействия Пользователя с Работодателем или иными Пользователями с использованием Программы.

6. Дополнительные условия

6.1. Лицензиар вправе проводить профилактические и (или) иные работы, влекущие приостановление работы Программы или ее отдельных функций.

6.2. Лицензиат и Пользователь уведомлены о том, что:
  • Лицензиар не является стороной трудовых отношений между Работником и Работодателем;
  • Лицензиар не определяет форму и содержание документов, подписываемых Работодателем и Работником с использованием Программы, не осуществляет их проверку, в том числе на соответствие требованиям законодательства;
  • Лицензиар не выступает участником расчетов между Работодателем и Работником, не имеет доступа к денежным средствам Работодателя и Работника, не получает от Работодателя и не предоставляет Работодателю денежных средств для перевода Работникам;
  • Лицензиар не является организатором распространения информации в сети Интернет (Программа не имеет в качестве своего основного назначения обеспечение обмена электронными сообщениями между пользователями сети Интернет, предоставляет ограниченный функционал обмена информацией, включая электронные документы, только идентифицированным Пользователям и недоступна широкому кругу пользователей сети Интернет).

6.3. Работодатели и Пользователи самостоятельно разрешают все споры, связанные с трудовыми отношениями, в том числе споры, обусловленные использованием Программы для осуществления КЭДО.

6.4. Судебные споры, возникающие между Лицензиаром и Пользователем, подлежат разрешению в суде соответствующей юрисдикции по месту нахождения Лицензиара. Соблюдение досудебного порядка урегулирования спора является обязательным для сторон спора, срок для рассмотрения претензии составляет 30 дней с момента ее получения Стороной.

7. Прекращение действия Соглашения

7.1. Прекращение использования Программы компанией, являющейся Работодателем Пользователя, и прекращение лицензионного договора между Лицензиаром и таким Работодателем автоматически влечет прекращение действия Соглашения для Пользователя (если он не использует Программу с другими Работодателями).

7.2. Прекращение трудовых отношений между Пользователем и Работодателем считается односторонним отказом Пользователя от настоящего Соглашения, и действие Соглашения в отношении Пользователя прекращается в последний рабочий день Пользователя у соответствующего Работодателя.

7.3. Пользователь обязан не позднее последнего рабочего дня у соответствующего Работодателя скачать из Программы документы, подписанные в КЭДО со своим Работодателем. После прекращения доступа к Программе Пользователь запрашивает любые кадровые документы непосредственно у бывшего Работодателя.

7.4. Не позднее последнего дня действия Соглашения Пользователь обязан скачать из Программы все документы, подписанные в КЭДО со своим Работодателем. При прекращении действия Соглашения доступ Пользователя к Программе прекращается.

8. Реквизиты Лицензиара

ООО «Мариллион Консалтинг»

ОГРН: 1227700243374
ИНН: 9709080299
место нахождения (адрес): 105064, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, Нижний Сусальный пер., д. 5, стр. 19, помещ. XII, ком. 8
Адрес в сети Интернет: https://marillion-consulting.ru/
Электронная почта: connect@marillion-consulting.ru