Общество с ограниченной ответственностью “Мариллион Консалтинг”

105064, г.Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Басманный, пер. Нижний Сусальный, д. 5, стр. 19,

помещ. XII, ком. 8

ОГРН: 1227700243374, ИНН: 9709080299

Программа “HR‐платформа Connect / HR platform Connect”

Описание функциональных характеристик

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение
2. Описание целей и задач ПО
3. Описание функциональных характеристик
3.1. Перечень модулей ПО
3.2. Функциональные характеристики модулей

1. Введение

Настоящий документ описывает функциональные характеристики программного обеспечения “HR‐платформа Connect / HR platform Connect” (далее – «ПО», «Система»).
Программное обеспечение “HR‐платформа Connect / HR platform Connect” – это веб-приложение для управления кадровыми процессами в различных компаниях (далее – также «работодатели»), в том числе находящихся на обслуживании у организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета (далее – «обслуживающая организация»). Оно предоставляет возможности управления графиком отпусков, поддерживает функции электронного документооборота, формирования статистики по выбранной компании.

2. Описание целей и задач ПО

Цели:

• ускорение кадровых процессов в компаниях различного профиля деятельности;
• предоставление HR и бухгалтерам удобного инструмента координации процессов и выплат в компании;
• улучшение управления организацией, в том числе при работе в дистанционном режиме.

Задачи:

• автоматизация кадровых процессов с использованием онлайн-инструментов;
• обеспечение создания, подписания, использования и хранения работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе;
• обеспечение возможности для специалистов по ведению кадрового и бухгалтерского учета обслуживающих организаций выполнять свои функции в отношении нескольких обслуживаемых работодателей в одном сервисе;
• интеграция веб-приложения и баз данных ведения бухгалтерского учета 1С для обеспечения единообразия данных.

Ключевые функции ПО:

• сбор и обработка данных работодателей, работников и соискателей;
• хранение данных посредством системы кадрового ЭДО;
• визуализация данных.

3. Описание функциональных характеристик

3.1. Перечень модулей ПО

ПО состоит из следующих функциональных модулей (компонент):

• Административная панель (доступ только для пользователя с ролью Администратор).
• Управление компаниями
• Управление базами данных компаний
• Редактор корпоративных новостей
• Кадровый электронный документооборот
• Раздел внутренних документов
• Модуль оформления отпусков
• Модуль статистики
• Модуль КЭДО

3.2. Функциональные характеристики модулей

3.2.1. Функции Административной панели:

• редактирование ролей пользователей Системы;
• блокировка пользователей;
• установка паролей на пользователей;
• активация пользователей отладки;
• просмотр Системы от лица пользователей с разными ролями.

3.2.2. Функции управления компаниями:

• создавать, редактировать и удалять данные о компаниях;
• формировать для учетной записи компании команду работников обслуживающей организации;
• задавать процесс согласования отпусков в компании;
• задавать логотип и цветовую схему интерфейса для каждой компании;
• формировать команды сотрудников под задачи;
• просматривать статусы активных и неактивных компаний.

3.2.3. Функции управления базами данных компаний:
- просмотр имеющихся баз из системы 1С по компаниям и их работникам;
- редактирование записей в списке баз;
- добавление новой базы данных вручную;
- выгрузка баз данных 1С из формата ITIL в формате JSON.

Функции списка бухгалтеров:
- создавать, редактировать и удалять данные о зарегистрированных в ПО пользователях с ролью Бухгалтер: прикрепление в качестве обслуживающего бухгалтера к компании, определение прав доступа.

Функции списка внешних пользователей:
- просматривать всех пользователей обслуживающей организации, их принадлежность к компаниям и роль в Системе;
- назначать работникам обслуживающей организации ответственность за новые компании;
- удалять пользователей обслуживающей организации из базы данных ПО.

3.2.4. Функции редактора корпоративных новостей:
- создавать, редактировать и публиковать анонсы корпоративных событий компании и обновлений ПО.

3.2.5. Функции кадрового электронного документооборота:
- создавать, редактировать, использовать и хранить документы, связанные с работой, оформленные в электронном виде без дублирования на бумажном носителе;
- фиксировать факты получения необходимых документов сторонами трудовых отношений (работодателем и работником);
- осуществлять подписание документов электронной подписью и добавлять к документам МЧД.

3.2.6. Функции модуля внутренних документов:
- отображать внутренние документы зарегистрированных в системе компаний и менять мета-информацию о них на сайте ПО.

3.2.7. Функции модуля оформления отпусков:
- создавать заявление на отпуск;
- запрашивать кадровые документы (пример документов показан на рисунке 1);